Модуль для проектирования бизнес-процессов
Модуль «Бизнес-процессы» предназначен для автоматизации бизнес-процессов организации, управления всеми этапами процесса и необходимыми для его исполнения действиями. С помощью данного модуля можно визуально формировать последовательность этапов бизнес-процесса.
Преимущества использования бизнес-процессов
Вы создаете простые последовательные бизнес-процессы в системе и далее действия выполняются одно за другим от точки входа до точки выхода автоматически. А можно создать и сложный разветвленный бизнес-процесс (со статусами, сложными условиями, параллельным выполнением и т.д.) – в этом случае процессы начала и конца не имеют, а в процессе работы происходит переход из одного состояния в другое. Такие сложные процессы имеют отдельные настройки каждого действия в процессе и для их конфигурации нужно представить информационную структуру всего бизнеса. Для использования в процессах можно брать любое количество полей из любого документа, шаблона процесса, также можно уточнять параметры документа перед отправкой в обработку (отправка сообщений по e-mail или внутри социальной сети). Все это делает бизнес-процессы очень важным элементом автоматизации в современной компании.
Создание бизнес-процессов
Модуль представляет очень широкие возможности для автоматизации обработки информации. Совершенно не нужно владеть программированием, чтобы задать нужный порядок бизнес-процесса, отобразить его специфичные потребности с помощью простых графических схем. Любой сотрудник вашей компании — пользователь сайта сможет создать новые схемы и изменить существующие.
Порядок следования информации в компании задается с помощью шаблона бизнес-процесса, который конструируется из ряда действий. А действием этим может быть все что угодно: от создания документа до отправки электронной почты или обновления строки в базе данных.
Совместная работа и бизнес-процессы
В схему любого бизнес-процесса можно включить элементы контроля над его выполнением. Более того, можно организовать коллективную работу в каком-то проекте, организовав, скажем, процесс согласования важных этапов в виде голосования. В чем плюс – участникам проекта в этом случае даже не нужно собираться физически – где-то в переговорной. Модуль обладает принципиально новой архитектурой и содержит обширный и значимый функционал.
Дизайнер бизнес-процессов
Дизайнер бизнес-процессов включен только в «старшие» редакции «1С-Битрикс: Управление сайтом»: Бизнес и Веб-кластер.